嘉应学院在邮寄录取通知书时，大部分高校会附带一本为新生准备的《嘉应学院新生指南》或《嘉应学院新生报到须知》。同学们在开学前一定要仔细阅读，上面会写明学生报到时间，报到时需要带齐的证件和材料，入学所需的各种手续及注意事项。学生要提前上网填写相关内容。如果还没有收到嘉应学院录取通知书的考生可以参考下往年的嘉应学院新生入学指南和须知，每年新生入学政策都有变化，本文仅供参考，具体请以官方为准。
2018年嘉应学院新生入学指南
1、新生报到时间：2018年9月8日；
2、校外接待站具体安排如下：
| 地点 | 时间 | 负责学院 |
| 顺风汽车站 | 上午6：:00-下午18:00 | 电子信息工程学院 |
| 锭子桥汽车站 | ||
| 五洲城汽车站 | 上午6：:00-下午18:00 | 计算机学院 |
| 江南客运站 | ||
| 梅州火车站 | 按列车班次接车 | 土木工程学院 |
3、接待新生车辆由中国移动通信梅州城区分公司提供（联系人：廖嘉林，电话：13823857007）。负责校外接待工作的电子信息工程学院、计算机学院和土木工程学院，根据新生录取通知书上的教学地点接运新生与行李，即教学点为校本部江北校区的接到江北校区，教学点为校本部江南校区的接到江南校区，教学点为医学院的接到医学院，教学点为梅州师范分院的接到梅州师范分院。
4、负责校外新生接待工作的三个学院在各接待站均要悬挂“嘉应学院新生接待站”横额及迎新标语。校本部内校门欢迎新生横额由中国移动公司负责制作，校长办协助悬挂。移动公司负责在校本部设立两个欢迎新生拱门、气球以及指引牌（西校门和宪梓教学楼前各一个）。江南校区欢迎新生的横额及拱门由江南校区管理委员会和移动公司共同负责。
5、学校本部校内新生接待站设在中区荷花池校道，江南校区校内新生接待站设在江南校区操场。各学院新生接待站应有标识并挂有横幅，但不得到处乱张贴欢迎标语。江南校区新生的校内接待工作各学院主要负责，江南校区管理委员会协助完成。在江南校区有新生的学院及相关协助单位应派一名领导到江南校区负责迎新生工作。
6、迎新广播、黑板报等宣传工作，由宣传部负责，团委协助。
7、外省学生的户口关系，开学后由学生本人到保卫处办理。
8、报到流程：新生按入学通知的要求将学费等各项费用存入学校指定银行--到校后到各学院新生接待站报到，现场交录取通知书和学生档案等，签领学费收据--办理校园卡和住宿证--凭住宿证到各栋宿舍值班室领宿舍钥匙后入住。
9、各学院辅导员于9月7日下午到财务处214室领取新生缴费收据。校本部和江南校区未交费的新生，在9月8日按照《2018级新生缴费须知》实行微信或财务支付平台缴费，缴费收据由学生所在学院统一领取发放。
10、学生处分别在江北校区宪梓教学楼一楼、江南校区七栋学生宿舍前设立咨询台和绿色通道，解释和办理学生助学贷款工作，并负责学生宿舍协调。
11、9月7日和9日各学院、各相关职能部门需及时办理陆续来校报到新生的有关入学手续。7日、8日晚上报到的新生由各学院辅导员和志愿者迎领到住宿楼安排住宿。
12、团委负责新生生活指南、校园平面图等。
13、保卫处负责维持交通秩序等。
14、9月8日晚上新生班主任主持第一次班会，进行班组临时机构组建。
15、9月8日各学院辅导员根据录取新生人数到嘉应学院桂英大楼一楼（塑胶球场侧，原新华书店）领取《嘉应学院学生手册》及军训理论教材，待新生入学工作结束将多余的学生手册归还，不归还的则按领取的数量结算教材款。
16、新生入学报到结束后，经各学院辅导员核实，由学生处、招生就业处确认统计后，于9月底将各学院各专业未报到新生名单盖章后统一报教务处学籍科（含姓名、身份证号码、专业名称、学号、班级），因病或参军入伍需保留入学资格的新生名单请分开报送，以便及时进行学籍处理。
校本部招生办：0753-2186877 传真：0753-2186713
梅州师范分院：0753-2523398 传真：0753-2523398
医学院： 0753-2202616
电子邮箱: zsb@jyu.edu.cn
学校网址：http://www.jyu.edu.cn
招生网址：http://zs.jyu.edu.cn
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