亲爱的新同学：
热烈祝贺你被我校录取并欢迎到我校学习、生活！
为了帮助你做好入学报到的准备工作，现将有关事项通知如下：
一、新生入学报到时间为9月11日?12日，请切勿提前来校。如有特殊原因需逾期到校，请于9月11日之前来电或传真请假，否则，将被视为自行放弃入学资格。
二、新生凭《录取通知书》可购买火车学生票。来校途中请注意安全，保管好所带现金及物品。学校在衡阳火车站（9月11日6:30?24:00；9月12日6:30?22:00）、高铁衡阳东站（9月11日、12日8:00?23:00）两处设新生接待站，迎新工作人员均佩戴“湖南工学院迎新工作证”。
三、经济与管理学院各专业的新生在南校区报到，其余新生在酃湖校区报到。
四、新生入学后，学校将根据教育部的规定进行资格复查，对不符合条件者，取消其入学资格。
五、新生入学报到时须交验录取通知书，携带高考纸质档案（按当地政策办理）、高等学校学生及家庭情况调查表，共青团员需携带团员证及团员档案，中共党员需携带组织关系介绍信。
六、新生报到流程：1、到招生与就业指导处进行资格审查，领取《报到单》；2、到各二级学院报到，安排住宿并领取银行批量代扣学费成功的学费收据，未批扣成功的到财务处交费；3、办理餐卡及电卡等；到指定地点领取床上用品；4、到指定地点领取军训服装。
七、新生户口迁移实行自愿原则，新生可根据自己的需要选择以下三种方式中的任意一种：1、户口保留在生源地派出所； 2、凭《录取通知书》、《准考证》、户口簿和本人身份证到生源地派出所就地转为非农业户口；3、户口迁移到学校（湖南省以外的新生凭《录取通知书》到生源地派出所打印《户口迁移证》，开学后把《户口迁移证》交到学校；湖南籍新生在开学后把本人的《常住人口登记卡》交到学校；户口迁往地为湖南省衡阳市珠晖区衡花路18号。学校只在开学后三个月内受理新生的户口迁移工作；户口迁移到学校的学生在毕业时，须将户口再迁回生源地派出所）。
八、根据2010年7月23日湖南省物价局、财政厅和教育厅联合下发[关于进一步规范普通大中专学校服务性收费和代收管理有关事项的通知]和湘价教[2014]76号文件精神。为切实保障学生身心健康，维护校园秩序，方便新生入学，严防 “黑心棉”流入校园，学校已代购了生活用品（垫被、棉被、空调被、被套、床单、枕芯、枕套、枕巾、蚊帐、凉席、热水瓶、脸盆、塑料桶、衣架等，共400元）。若不需要学校代购，可向学校后勤处提出申请并提供自带床上用品合格证明或承诺书等材料。
九、新生入学需缴费用详见《新生收费项目及标准》，生活费自理。
十、学校实行奖、助、勤、贷、补等制度。国家奖学金8000元/生?学年，国家励志奖学金5000元/生?学年，国家助学金一等4000元/生?学年、二等3000元/生?学年、三等2000元/生?学年，学校优秀学生奖学金特等5000元/生?学年、一等1000元/生?学年。学校为家庭经济困难的学生提供校内勤工助学岗位。（咨询电话：0734?3452136）
十一、新生可自愿购买平安保险，保险费共240元（四年，60元/年）。
十二、来校路线：
1、 南校区：从火车站乘125路、222路、124路，从高铁衡阳东站、华新客运站或酃湖汽车站乘145路，从中心汽车站乘142路公交车均在大庆路口下，往南步行约500米即到。
2、酃湖校区：
(1)从中心汽车站乘137路公交车到湖南工学院（北门）下车；
(2）从华新客运站乘145路公交车到湖南工学院（北门）下车；
(3）从火车站广场乘146路公交车到湖南工学院（北门）下车；
(4）从高铁衡阳东站乘145、146路公交车到湖南工学院（北门）下车；
(5）从酃湖汽车站乘140路公交车到湖南工学院（南门）下车。
学校招生办电话：0734-3452345（兼传真），3452028
