湖南科技学院在邮寄录取通知书时，大部分高校会附带一本为新生准备的《湖南科技学院新生指南》或《湖南科技学院新生报到须知》。同学们在开学前一定要仔细阅读，上面会写明学生报到时间，报到时需要带齐的证件和材料，入学所需的各种手续及注意事项。学生要提前上网填写相关内容。如果还没有收到湖南科技学院录取通知书的考生可以参考下往年的湖南科技学院新生入学指南和须知，每年新生入学政策都有变化，本文仅供参考，具体请以官方为准。
2018年湖南科技学院新生入学指南
报到须知：
1、报到时间：2018年9月8日-9日（请勿提前到校，报到期间学校在永州火车站、零陵火车站、零陵区长途汽车站、永州市汽车北站均设有“迎新站”，新生如到我校未设接待站站点下车，请到达永州市零陵区后搭乘13路、31路公共汽车到校）。确因特殊情况不能按时来校办理报到注册手续的，须提前向校招生办公室提交本人署名的书面请假报告（传真或扫描后发邮件）。请假时间一般不超过两周，经学校同意后方可延期报到，未请假或请假逾期的，视为放弃入学资格，不予学籍注册。学校招生办公室联系电话：0746-6382188。学校未委托任何中介组织参与迎新工作，请新生及家长注意。如有问题请及时与学校联系（0746-6382589、6381184）。
2、报到地点：各教学学院、学校体育馆。
3、学生高考档案、高中毕业档案的材料必须领取后，由学生本人带至学校报到（不接受邮寄材料）。请新生凭个人录取通知书到所在市（区）、县（区）招生部门领取档案材料袋，报到时交班主任。
4、党员、团员组织关系：必转，本人携带。党员组织关系应通过县(市、区)党委组织部转出，直接转至我校党委组织部；团员关系由新生持团员证、团员档案或毕业学校团委介绍信直接交至所在学院分团委。
5、户口迁移：实行自愿原则。迁移户口关系的，户口迁移证须盖有公安派出所公章；户口迁移证、身份证和录取通知书的姓名及出生年月必须一致。农村学生不办理户口迁移的，如有需要，可凭《录取通知书》、《准考证》、本人居民户口簿和居民身份证（年满16周岁）到当地户口登记机关就地转为非农业户口，也可不更改。户口迁入地址：湖南省永州市零陵区杨梓塘路130号（湖南科技学院）。请新生务必在当地办好身份证来校报到。咨询电话：0746-6381184。
6、家庭经济困难学生资助：如需申请生源地信用助学贷款，请在入学前向本县（区）教育局的学生资助管理部门咨询并办理相关贷款手续；如需向学校申请家庭经济困难资助，请如实填写录取通知书快递内的《高等学校学生及其家庭情况调查表》并在家庭所在地的乡镇（街道）民政部门、村（居）委会、原就读高中任何一单位核实、盖章。乡镇（街道）民政部门无专用公章，可由政府代章。入学后将调查表交辅导员，学校将根据学生家庭经济情况按国家有关政策及相关程序评定是否予以资助。
7、床上用品：为杜绝“黑心棉”和劣质生活用品流入校园，学校依据上级有关规定，尽力维护学生利益，采取公开招标的形式为2018级新生的床上用品和生活用品进行了集团采购，并以采购价提供给新生，包括：盖被、垫被、被套、床单、枕芯、枕套（上述用品小计280元，由学校代收）以及竹凉席、蚊帐、热水瓶、水桶、洗衣盆、口杯、衣架（10个/扎）（上述用品小计78元，学生现场购买），合计358元。经过严格审核，以上物品的供应商资质可靠，物品质量优良，价格合理，请同学们放心使用。
8、请美术与艺术设计学院摄影专业的同学，自备单反或微单相机一套（品牌、价格不限），机身一个具备视频拍摄功能，镜头一至二个，焦距涵盖广角至长焦。
缴费须知（任选一种进行缴费）：
1、网银批量代扣缴费
请将所交费用于8月28日前足额存入随学校录取通知书一并邮寄的银行卡内（注意扣款后请保证卡内余额仍大于100元）,并妥善保管好存款回单，学校财务将从该卡中批量扣缴学杂费。
为确保你的资金安全，收到银行卡后，需本人执身份证到当地农业银行网点办理银行卡激活并修改密码，修改后的密码最好不要采用本人出生年月日或六位相同数字，以免丢失后被他人套用密码取款而造成经济损失。
2、微信自助缴费
8月28日以后，用微信扫码以下二维码或搜索公众号“湖南非税移动缴费”并关注，从左下方的“在线缴款”--旧版入口进入，从“教育”栏中找到“湖南科技学院”，用本人的姓名和身份证号登录，按照提示进行缴费。如已办理生源地助学贷款，可从中选择交除学费和住宿费以外的其他费用。
相关部门咨询电话
| 办公部门 | 联系电话 | 备注 |
| 计划财务处 | 0746-6381414 | 缴费咨询 |
| 学生处 | 0746-6382589 | 资助政策，入学咨询 |
| 保卫处 | 0746-6381184 | 户口迁移咨询 |
| 招生办公室 | 0746-6382188 | 招生咨询，办理请假手续 |
2018级新生缴费项目一览表（见附件）
温馨提示：
1、以后每年的学费、住宿费，请在学校通知的时间内直接打入学校提供的银行卡上，学校计划财务处将批量扣除，学生凭存款回单直接到所在学院入学办理手续即可；
2、来校途中务必注意交通安全和妥善保管好个人随身物品，防止被盗、被扒和丢失；
3、入校后，个人贵重物品不要放在寝室，随身携带的现金也不要太多，应存入银行，并妥善保管好银行卡及密码；
4、入学报到后，应将辅导员、班主任老师电话和手机告知家长，家长同时也应记住辅导员和学校保卫处电话，以便今后直接联系；
5、严格遵守学校规章制度，不得擅自离校；
6、学校录取通知书特快专递为邮政EMS（封面为湖南科技学院录取通知书，颜色为红色）,包括以下物品：录取通知书1份、入学须知1份、银行卡1张、《高校本专科学生资助政策简介》1本、《湖南省普通高校学生资助政策宣传手册》1本、高等学校学生及家庭情况调查表1份、《大学新生应征入伍宣传手册》1份、学校数字校园介绍1份，请同学们仔细核对。如同学们收到其他物件，请不要轻易相信，防止上当受骗。
7、请同学们关注我校官方微信（附后），入学报到以及相关信息会在官微上及时发布。
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