高考录取期间，省招办将通过各省教育考试院或者招生信息网及时提供考生电子档案运行的六种状态，考生凭高考报名号或准考证号以及身份证号查询。考生
也可到各市(州)、县(市、区)招办查询自己的录取信息。详细情况如下：
1.正在投档
此状态表示考生的分数达到了自己所填报的院校调档线，档案被成功投出，由于院校端口接收考生电子档案需要时间，所以会显示出“正在投档”的状态。
2.院校在阅
此状态表示考生的电子档案已经成功被投到某所高校，院校已经下载，学校正在审阅查看每一位考生的基本情况，这是一个阅档的过程。
3.预录取
如考生档案状态显示为这三个字，恭喜你，大学有望了。记住，仅仅是有望，不代表已经确定成功录取。当院校将它的录取意见传送给考生所在的省级招生主管部门的录取现场时，计算机界面里会显示考生被预录的院校名称和专业;经省级招生主管部门录取检查，审核后，如果同意高校的意见，随后考生的状态就会变成“录取”的状态。
4.录取
此状态表明考生已被正式录取，确认无误。需要说明的是，除了考生电子档案状态显示“录取”外。考生在省级招生主管部门还有一个纸质的录取表。当主管部门把这个录取表经过人工审批后，省级招生主管部门有专门的机构负责把考生的正式录取审核名单发送给录取高校备份。
5.预退档
如考生档案状态显示为这三个字，很遗憾，即将面临退档处理。当院校将它的预退档意见传送给考生所在的省级招生主管部门，经省级招生主管部门录取检查、审核后，如果同意高校的退档意见，随后考生的状态就会变成“自由可投”的状态。
6.自由可投
参见上述第5条解释。需要特别提醒的是，自由可投分两种情况，一是考生的档案在某一批次第一次投档时，如未投出(考生成绩未达到院校的调档线)，考生状态会显示为“自由可投”。还有一种情况是，考生档案被投进高校后，因为“不服从专业调剂”“身体受限”等原因被退档后，也会显示为“自由可投”。
考生档案由电子档案和纸质档案组成。其中电子档案是高校录取新生的主要依据，而纸质档案要由学生在开学报道时移交给高校。
考生电子档案是高校录取新生的主要依据。电子档案内容主要包括考生基本信息、思想政治品德考核鉴定或评语、高中学业水平测试成绩和反映学生综合素质的材料、体检信息、志愿信息、高考成绩信息和考生参加高校招生考试的诚信记录（主要指招生考试过程中违规的简要事实及处理结果）等内容。考生应认真填写本人的高考报名表、志愿表等，按要求将所填写的有关信息准确录入计算机，并认真核对，对其真实性和准确性负责。因考生本人填报失误或不按规定要求和时间填报信息而对考生录取产生的不利影a响，由考生本人负责。
考生被高校录取后，凭录取通知书到所在学校或单位领取经密封的个人纸质档案材料（含综合素质评价材料），到高校报到时移交给高校。各地招办和有关中学应主动联系考生，督促被录取的考生办理纸质档案材料的领取和移交手续。已录取考生的报名登记表、体检表、志愿表等信息，由高校从本校录取库中将考生电子档案中的有关信息直接打印成纸质材料，并加盖学校公章，与其他纸质档案一起存入考生个人档案。
