新学期开始了,为了扩充社团联合会的力量,同时给广大的新生施展自己的才华和抱负的机会,现在社团联合会进行公开招聘,广纳贤才。具体计划如下:
一、领导小组:
指导老师:东方学院团委书记:
东方学院团社团联合会指导老师:
负责人: 东方学院团社团联合会*:
东方学院团社团联合会副*:
二、招新对象:
招新要求:思想品德好,吃苦耐劳,责任心强,具有一定创新能力,并有信心处理好学习和工作关系。
招新数量:各部门可根据实际情况自由把握,招新前各部部长将本学期的招新计划上交给社团联合会。
三、招新流程:
招新由报名、行政招新两部分组成.
(一)报名
形式:社团联合会自主招新。
时间:9月18日之前。
地点:下沙校区。
流程:
1)招新自荐表600份。
2)宣传部利用海报、横幅的形式告知社团联合会招新信息。
3)广播站利用广播形式详细介绍社团联合会各部门的职责。
4)网络部以PPT形式在各班自修教室作社团联合会的介绍。内容包括社联暑期社会实践，为民工捐赠军训服等大型活动以及各社团的精品活动。
要求：1)宣传形式多样化，形式新颖。
2)广播站在一定时间内进行一定数量的必要宣传。
(二)行政招新(分两部分)
要求：保持面试过程的会场纪律，统一按A、B、C、D四档对自荐人进行评选。
初试部分
时间：9月18日下午13：00至16：00
地点：待定，借用4个120座左右的多媒体面试教室
流程及注意事项：
1)以社团联合会的名义，以班级为单位向各专业辅导员发布招新具体时间、地点及有关事项的通知
2)在收表阶段分门别类地整理各部门的招新情况，以利于后续工作的持续进行。考虑到外联、办公室、人力资源等部门的报名人数会较多，应多分配些名额。
3)前两个小时用于面试记录，后一个小时留做整理筛选复试名单。
4)参加复试名额分配：办公室(人力资源)、外联部各40名，宣传(网络)部、考评(财务)部各30名。
5)网络部制作好面试时的温馨提示及各部门的工作职责以PPT形似在多媒体上放映。
6)工作人员的安排：鉴于办公室(人力资源)和外联部报名人数较多，每个面试教室安排6名工作人员，分三组同时进行招新。宣传(网络)部和考评(财务)部，每个面试教室安排4名工作人员，分两组同时进行招新。
7)待面试人员安排：允许进入面试教室，但必须与面试处保持两排空座位的间距。
8)整理筛选：A档者直接进入复试，B档者在复试名额多余的情况下酌情进入复试。若A档人数多于复试名额，则全部进入复试。
复试部分
时间：9月18日晚上18：00至19：30
地点：同初试地点
流程及注意事项：
1)前一个小时用于面试记录，后半个小时确定最终新干事名单。
2)工作人员的安排：同初试安排。
3)待面试人员安排：统一在面试教室外等候面试，面试教室内只留有工作人员和被面试人。
4)整理筛选：新干事名额按各部部长上交的招新计划上的招新名额确定。
四、后续管理
(一)精简部门
1)为便于社团联合会下沙区的管理，原来的7个部门合并后减至四个。
2)四部门如下：办公室、组织部、外联部、宣传部。
3)四部门的职责：
办公室由原办公室和财务部组成，负责活动策划，工作安排，档案整理和财务管理等;
组织部由原考评部和人力资源部组成，负责社团考评，社团联系，活动现场的安排和人员调配等;
外联部负责活动赞助费用的筹集，联系媒体和赞助商等工作;
宣传部由原宣传部，网络部和新闻中心组成，负责宣传板报制作，处理和挂放，社团联合会网站的维护和各项活动的记录等。
(二)建立考核和定期汇报制度
1)建立一套完整的干部考核和定期汇报制度。
2)定期向社团联合会总部反映和汇报近期概况，克服两地开展社团活动联系不够的困难，加强管理和联系，促进社团联合会大发展!
