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Word办公软件常用的八个实用技巧
1、快速插入当前日期或时间
我们在使用Word办公软件进行文档的编辑处理时，如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下，我们是通过选择菜单来实现的。其实，我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。
2、快速多次使用格式刷
在Word办公软件中，提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
3.快速去除Word页眉下横线
如果需要快速去除Word页眉下的那条横线，我们可以用下面的四种方法：
a.可以将横线颜色设置成“白色”；
b.在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；
c.方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；
d.最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
4、快速打印多页表格标题
如果需要快速打印多页表格标题，可以选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。
其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
a.选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
b.选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
6、快速设置上下标注WPS
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
7、快速将文本提升为标题
首先，需要将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
8、快速取消自动编号wps文字
尽管Word办公软件中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
a.当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
b.选择“工具”??“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框：，最后单击“确定”按钮完成即可。
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办公环境方面：布局、通风、软装饰、墙面、玻璃等等。
办公硬件方面：大型办公设备的摆放（打印机、复印机、传真机等），办公家具的清洁破损，各种线路的整齐等等。
个人办公方面：办公桌面整洁程度，文件摆放整齐等等。
那么，我们应该从哪几个方面来改善办公室环境呢？
一、空气
良好的通风条件是办公室环境的基本要求，室内的通风和良好的空气条件能够提高工作的效率。办公室内的温度要适宜，可根据天气设置供暖供冷设备，最好室温不低于16℃。办公室是公共场所，所以一般情况下，办公室是禁止吸烟的，需要时可以在工作区外设立吸烟区。建议办公室添置空气净化器来改善办公室空气质量。
二、光线
充足的光线是正常办公的重要保障，所以办公室的光线应充足，局部照明要达到基本要求。可采取人工光或人工光与自然光结合等方式来满足光源要求，但是要注意灯光不要闪烁。直射的窗户应安装挡板或窗帘，以免引起计算机屏幕的反射。
三、声音
安静、平和的声音环境是正常工作的基本条件之一。办公室要保持肃静、安宁的气氛，地面；墙面、天花板应该安装一定的吸音、静音装置。
1篇年 月 日项目单位门窗玻璃(20)家具灯具(20)室内外不积存垃圾(20)物品摆设整洁(20)地面墙面(10)会议室禁烟标志(10)合计检查人附件3：实验室环境卫生检查表年 月 日项目单位卫生制度上墙(20)门窗玻璃(20)墙面整洁(15)地面无痰迹烟头(15)设备摆放有序(15)室内外不积存垃圾(15)合计检查人：2篇院、所： 实验室： 日期： 检查人：检查项目 检查重点 检查结果 异常处理...查看更多
1一、避免受凉当人体受凉时，呼吸道血管收缩，血液供应减少，局部抵抗力下降，病毒容易侵入。二、净化环境保持室内空气清新新鲜空气能够去除过量的湿气和稀释室内污染物。应定时开窗通风，保持空气流通;让阳光射进室内，因为阳光中的紫外线具有杀菌作用;也可用食醋熏蒸房间，起到消毒效果。三、补充营养适当增加水分和维生素的摄入注意多补充些鱼、肉、蛋、奶等营养价值较高的食物，增强肌体免疫功能;多吃富含维生素C的新鲜蔬...查看更多
四、空间
为了保障员工的安全，办公区建筑必须坚固安全。办公设备的摆放应整齐，布局要合理，办公室空间及座位空间要适当，座位间要留有通道，在通道的拐角处要注意桌椅设备摆放的安全。
五、绿化
科学研究证明，绿色植物能使人镇静、平和。
