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各院系：
为加强对本科生学业的过程监控与管理，做好本科生学业指导，根据《河南财经政法大学本科生学业预警管理办法（试行）》（河财政教〔2017〕4号），决定开展2019-2020学年第一学期本科生学业预警工作，现就有关事项通知如下。
一、工作要求
院系成立以院长（主任）为组长，分管教学和学生工作的院系领导为副组长的学业预警工作领导小组，具体负责本院系学业预警工作。
院系应给每个被预警学生建立预警管理档案，预警教育过程应留有书面记录并填写《河南财经政法大学学业预警学生谈话记录表》，定期对本学期发出学业预警学生的学习情况进行检查，督促学生提高学习质量。
二、工作流程
1.院系教学办在教务信息服务平台成绩管理模块中，利用统计分析中的“学分统计”“成绩绩点统计”“学业预警管理”等功能，按照办法中关于预警情况的详细规定条件，结合学生违纪处分情况进行统计。按照统计结果，给予学生对应的预警通知书。
2.院系同时采取合适的方式向被预警学生家长送达学业预警通知书，提醒家长及时对孩子进行教育，配合学校督促学生努力完成学业。对于预警学生家长的反馈材料，院系要及时整理，并建立相关档案备查。
3.对于预警学生，院系教学办通知其辅导员,及时有针对性地加强对学生的督促，要求预警学生制定学习计划并参加课程辅导。对达到红色预警的学生，除向其家长送达学业预警通知书外，在条件允许的情况下，相关学生辅导员需要邀请家长来校，就预警学生的学业情况进行面谈，谈话记录需及时整理，并存档备查。
4.学业预警工作结束后，各院系须提交一份学业预警工作总结，详细列表说明预警的人员、预警级别及采取的督促措施，并附相关材料。
三、时间安排及材料报送
本学期学业预警工作应于2019年10月11日之前完成，并于10月12日将下列材料报送教务处教务科（行政综合楼东配楼208室）：
1.学业预警工作领导小组成员名单；
2.学业预警工作总结(附学业预警汇总名单及预警情况)；
3.河南财经政法大学学业预警学生谈话记录表（教务处、学生处各一份）。
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