为了严格执行政府采购管理，建立和规范政府采购行为，根据《中华人民共和国政府采购法》和《铜川市2013年?市级单位政府采购目录及采购限额标准>的规定要求，我院特做以下规定，望认真执行。
一、部门集中采购目录
(一)必须委托市政府采购中心组织实施的通用类项目
1、货物类(未列入定点供货的项目单项或批量金额在3万元及以上)。
(1)交通工具。轿车、面包车、专用汽车等。
(2)办公设备。台式计算机、便携式计算机、打印机、传真机、复印机、速印机、碎纸机、多功能一体机、投影仪、扫描仪、刻录机、照相机、摄像机、摄录一体机、数码一体机、电话机、家具等。
(3)移动储存设备。U盘、移动硬盘、录音笔等。
(4)网络设备。服务器、小型机、路由器、交换机、调制解调器、硬件防火墙、UPS等。
(5)通用软件。操作系统、数据库管理系统、中间件软件、办公软件、防病毒软件等。
(6)办公消耗用品。硒鼓、墨盒、碳粉等。
(7)电器设备。空调机、电视机、洗衣机、吸尘器、电冰箱、冰柜、微波炉、饮水机以及其他电器设备。
(8)视频会议设备。
(9)电梯。
(10)锅炉。
(11)中央空调机组。
(12)软件开发设计及升级。
(13)公务制服。
(14)各类图书及教材。
(15)其他货物。
2、工程类(单项金额在15万元及以上)。
建筑物改扩建及维修、装修工程，水暖管网维修更新，绿化、美化工程及维护，系统集成及网络工程，电梯、锅炉及消防等安装工程，污水处理，其他工程。
3、服务类。
(1)公务车辆保险、加油(定点采购)、维修。
(2)会议及接待。
(3)印刷(单项金额3万元及以上)。
(4)工程设计和监理(单项金额在3万元及以上)。
(5)网络服务费(单项或批量金额在3万元及以上)。
(6)租赁、培训、物业管理。
(7)其他服务项目。
(二)实行部门集中采购目录
医疗康复设备及器械、计划生育设备、分析检验设备、灯光音响设备、体育设备、档案及保密设备、环保设备、消防设备、无线电防震防雷设备、发电设备、电力设备、通信设备、以及部门其他具有特殊需求的项目;市政府采购中心组织实施以外的其他工程。
部门集中采购项目由采购人组织实施，也可以委托市政府采购中心或委托经审批的社会代理机构组织实施，但涉及通用类项目必须委托市政府采购中心组织实施。
二、采购限额标准
(一)分散采购限额标准
货物和服务：政府采购目录以内、单项或批量金额超过0.5万元不足3万元的，办理审批手续，实行分散采购;不足0.5万元(含0.5万元)不需办理审批手续;政府采购目录以外、限额标准以上的货物和服务，经财政部门批准，实行分散采购，可由采购人自行组织实施，但达到公开招标数额标准的必须委托政府采购代理机构组织实施。
工程：政府采购目录以内、单项金额超过5万元不足15万元的各类工程，办理审批手续，实行分散采购;不足5万元(含5万元)不需办理审批手续;政府采购目录以外、限额标准以上的各类工程，经财政部门批准后，实行分散采购，可由采购人自行组织实施，但达到公开招标数额标准的必须委托政府采购代理机构组织实施。
(二)公开招标数额标准
货物和服务项目单项或批量金额在50万元(含50万元)以上;市政府采购中心组织实施的工程项目在60万元(含60万元)以上。
(三)竞争性谈判数额标准
货物、服务项目单项或批量金额在10万元(含10万元)―50万元、工程项目在15万元(含15万元)―60万元。
(四)询价采购数额标准
单项或批量金额在3万元(含3万元)10万元的货物和服务，必须委托政府采购中心采用询价方式组织实施。
三、医院采购规定
1、认真学习《中华人民共和国政府采购法》和《铜川市2013年?市级单位政府采购目录及采购限额标准>，规范医院采购行为。
2、对列入政府采购目录以内，限额标准以上的通用设备等，需采购科室按照医院规定提出申请，经医院办公会研究同意后编制采购计划，交计划财务科汇总，并由计划财务科负责办理政府采购手续。
1、成立以院领导、临床、药剂科参与的药事管理小组。药剂科在药事管理小组的领导下负责全院药品的采购、储存和供应工作。药房与药库分开，药库由专人管理。
2、采购药品必须从招标领导小组引进决定的中标单位采购药品，采购药品必须向证照齐全的生产、经营批发企业采购，选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。
3、采购员必须具有良好的政治思想素质和专业技术知识。采购人员根据临床需要，依据湖北省公费医疗用药目录科学地制定采购计划，每月底25号前上报下个月药品采购计划，经医院药事管理小组审核批准后方可进行采购。
4、新品种必须由临床科室提出申请，药剂科初审，医院药事管理小组通过方能采购。
5、采购必须执行质量验收制度，有药库管理人员，采购人员严格验收，对药品的品名、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装情况进行验收、核对、双签字。发现采购药品有质量问题要拒绝入库，对质量不稳定的供货单位要停止供货。
6、强化药品采购中的制约机制，严格实行采购、质量验收分离的管理制度。
7、药剂科必须定期向院领导、药事管理小组汇报本年度的药品品种、进货渠道等情况。院领导、药事管理小组定期对采购渠道、药品质量，对药品管理制度的执行情况进行检查。
8、定期征求供货单位意见，接受院内、外群众的监督，发现药品采购或其他人员存在的违规问题要严肃处理。
9、强化法规意识，自觉接受法律约束，建立健全各项规章制度，确保工作落到实处。
为了认真贯彻执行《药品管理法》，规范药品采购行为，医院药品采购工作在主管院级领导下，中西药剂科主任对药品采购工作进行指导与监督下，药品采购员具体负责药品采购工作。
一、药品采购和保管
1、药品采购必须坚持如下基本原则：
坚持正宗、优质、品牌原则;坚持低价原则;坚持对方的配送时间长短、伴随服务质量、小品种供应能力与采购量相平行原则;坚持按计划采购原则;急救药品、特殊药品临时采购便捷原则。
2、药品采购实行规范化管理，药品采购包括中草药、中成药、西药及制剂用原辅料、包装材料等。所有药品必须在岳阳市药品招标(集中)采购中心定点采购，每两周采购一次。中草药和制剂用原辅料、包装材料在医院中标定点公司(厂家)采购。制剂用原辅料、包装材料的采购由制剂室负责实施。
3、药品采购计划以表格形式提出，一式三份(采购员、药剂科主任、审计科各一份)，交由药剂科主任修改审核后，再交主管院长签字同意，药品采购员在网上采购;任何人不得私自向外发出计划，亦不能接受无计划送货。药品采购实行政府网上采购，采购过程必须有院纪检、监察或审计现场进行程序性监督，药剂科药品采购员必须提前一天通知院院纪检、监察或审计，以便于工作安排。监督是否执行同一厂家、同一品种、同一规格网上最低价采购，对不符合规定者，院纪检、监察、审计可否决。
4、网上采购完成，即打印采购清单，监督方签字同意，采购员在清单上签字后交审计科一份，药库一份、药剂科主任一份。
5、采购员负责按药品采购清单的要求一一落实。
6、药库保管员按保管程序和职责对入库药品质量、数量严格把关，药品保管员应严格药品入库手续，收集齐相关检验报告，并负责装订成册。药品入库应按《药品管理法》做好入库记录。对不符合要求的药品应拒绝入库，同时向药品采购员报告，由采购员及时作出退货或换货等处理，采购员不能作出处理的及计划外的药品应向药剂科主任报告。
7、药品发票由药品会计负责收集并核对发票上药品采购实价是否与采购清单上价格相符，若不符应先与采购员核实后冲减或从发票中核减并将清单附在相应发票后，月底交采购员签字，然后交药剂科主任签字确认，再交审计科进行审计，审计合格后再交分管副院长签字，签字后交财务科。
8、药品付款额度由财务科根据上月药品销售情况，按一定比例确定当月付款数，药品付款计划由药剂科主任提出并作具体分配，交审计科审计，审计完毕后交主管副院长审批，再交院长批准，财务科在规定时间内将药款付出。
9、与药品采购相关的原始资料由相应主管人员妥善保存，并按每季度装订成册。药品采购员每月要对药品采购工作以表格的形式进行工作总结。表格所需体现的内容包括：
(1)当月采购实价金额和零售金额、当月出库金额和销售金额及当月库存金额;
(2)当月引进、停购药品名称和总的品规数;
(3)当月抗生素药品零售金额排名前10位的品种
4)欠款情况。
