1
一、学术研讨会原则和目的
本届学术研讨会由 、毕节地区行署主办(以下简称“地区行署”)，xx县人民政府、xxxx中药发展有限公司(以下简称“公司”)承办，本着“繁荣学术、凝聚力量、引领学科”的办会宗旨，为努力实现中药材半夏合理开发利用和社会经济可持续发展的战略服务。利用学术研讨活动交流各地半夏中药产业的发展，增强公司与地方、公司与公司、公司与客户之间的联系。会议主题是加强产学研结合，促进中药资源产业化发展。
二、会议举办前
1、参会代表会议期间的酒店的预定( 酒店(★★★))。
2、xxxx年 月 日全天设立 个接待站：
毕节 ( 酒店)：工作人员(两人) 时间(10∶00?21∶30) 贵阳龙洞堡机场(二至四辆大型客车)：工作人员(两人) 时间(12∶00?22∶00)
3、在毕节 酒店设立会议报到处。￥4、学术研讨会会议室的选定。(含会议室内灯光、音响、座位的布?、会议用品的准备等)
主会场一个，分会场两个。建议： 为主会场， 为分会场。
5、研讨会邀请人员名单的拟定(包括上级领导、政府官员、制药单位及媒体记者等)：由两会和地区行署确定。
6、会议期间代表们的用餐地点。
(1) (早、中、晚)、 (早、中、晚)、 (早、中)、日(早)在 酒店 楼大厅(自助餐);
(2) 日晚地区行署设晚宴(地点：待定)
(3) 日参观基地(中、晚) 宾馆
7、会议期间车辆的安排(四至五辆大型客车接送)。
8、在会议举办前是否制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
9、准备会议期间资料。(含参会代表通讯录，会议中所需资料等)
10、其它相关准备。(如会议期间的喷绘、背景、酒店、会场彩球拱门等)
11、会后参观考查的路线及相关费用。
A线：车辆(待定)
B线：
三、会议举办中
(一)首届xx(xx)xxxx中药材半夏产业发展学术研讨会 1、首届xx(xx)xxxx中药材半夏产业发展学术研讨会议程
(1)研讨活动日程：
月 日 全天， 酒店报到
月 日 上午，开幕式;大会特邀报告
月 日 下午，大会特邀报告
月 日 学术交流
月 日 下午16:00，闭幕式
月 日 会后考察
(2)宣传报道：本次学术研讨活动主要通过相关媒介、公司网站、公司刊物进行宣传报道，通过各种有效形式宣传毕节地区和xx县。
2、参加人员：约180人
(二)会议期间注意事项
1、根据前来的参会代表的实际情况，机场、车站专人、专车分批分时段按预计计划接站。
2、会议酒店现场安排专人分发会议资料和来客接待。
3、会场的`会务服务。
4、在会议报到处协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。分发会议礼品及领导和相关专家房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、导游等安排)。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(领导、政府官员及重要客商等)的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
四、会议举办后
1、根据报到时参会代表的选择，会后为考察代表提供考察服务。
2、特邀领导、政府官员人员一同考察。
3、根据考察路线安排好考察代表的食宿。
五、会议紧急事故处理
1、紧急医疗：紧急事件可能在任何时间发生，但是有些参加会议的人比其他人更容易受伤与生病，比较可能性的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症，有些与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、面临不熟悉环境、孤独、远离亲人所致，因此要使那些人得到照顾。成立一个紧急医疗系统，与当地医院联络，一旦有紧急病人立即安排救护车送医院急救。并在会议现场安排医疗人员，在会场再和医师联络，确定他(她)愿意短时间内来看诊，在大会手册以及其他资料中印上紧急事件联络电话号码。
2、火灾：每一个与会者都要知道在活动中遇到火灾的逃生技能，浓烟和惊慌往往比火灾本身造成的死亡还高。饭店有责任告知客人逃生步骤例如紧急逃生口，但是会议筹办人扮演着更重要的角色，保护与会者并提供这方面足够的资料。很多主办单位印制了防火手册，放在资料袋中一起给与会者参考。
六、筹备领导机构
(一)成立活动筹备领导小组：
组 长：
常务副组长：
成 员：
领导小组负责审定活动总体方案和具体实施方案;研究决定活动中的有关重大问题;讨论提出活动所需经费预算报总办会审定。
领导小组下设三个工作小组负责承担相关具体工作：
1、后勤组。由 负责，成员：
(1)制定活动总体方案、7月12日学术研讨活动详细实施方案、7月12-13日中、晚宴方案、来宾迎送、食宿、礼品方案、活动经费预算编制;
(2)汇总邀请来宾的具体名单，经审定后负责发函并跟踪落实;
(3)负责票务工作;
(4)车辆保障。
(5)负责安全工作。
2、现场组。由 负责，成员： 。
2
一、会议效果预测
进行XX药业产品介绍和相关学术推广，包括让医生认识产品的特点和优势，帮助其建立处方产品的信心，指导其选择患者并使用产品，同时进行相关学术交流，加强客情关系，最终达到品牌宣传、产品销售的目的。
二、会议目的
1、促进与终端客户的交流与合作，进一步加强客情关系。
2、传递公司的企业文化，以提升公司的`品牌。
3、提高公司品牌良好的口碑宣传，最终达到销售相关品种
三、会议基本策划
1、会议名称：XXXXX医疗学术推广暨联谊交流会议
2、会议时间：xxx1.11.25(周五)
??xxx1.11.26(周六)
3、会议地点：XXXXX
4、会议主题：学术交流、联谊沟通、销售合作
5、会议邀请对象：XXX社区医院
6、主办单位：XXX药业、医学教|育网搜集整理XX药业集团
7、会议形式：客户联谊+会议交流
8、组织部门：企划部、采购部、医院销售中心
9、会议规模：100家左右的社区医疗服务机构，近xxx人。
3
一、 会议时间
定于6月28日至30日，会期3天。
二、 会议地点
xxx学院新图书馆报告厅
三、 参会人员(100人)
1.国务院侨务办公室主任×××、中国世界华文文学学会会长×××、世界华文文学联会会长××、中国作家协会名誉副*××、xxx学院党委书记、院长等领导。
经济适用住房管理办法研讨会方案经济适用住房管理办法研讨会方案 为推动我市经济适用住房健康发展，正确运用政策法规，规范行为，提高经济适用住房建设、管理、销售水平，特制订会议方案如下： 一、指导思想： 以《国务院关于促进房地产市场持续健康发展的通知》(国发[XX]号)、国家四部委《经济适用住房管理办法》（建住房[XX]号）和《国家计委、建设部关于印发经济适用住房价格管理办法的通知》（计价格[XX]号...查看更多
2. 港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所研究机构和高校代表。
四、会议议程 见附件。
五、 所需经费预算
与会学者支付来往机票及当地交通费用，现场会费及其它由xxx学院负责。详细见附件。 六、 工作分工(下设三个工作组)
1. 协调组：负责整个会议的组织协调。组长：×××
2. 会务组：负责材料的打印、收集、装袋、分发，会议报到、签到，会场布置，媒体报道等。组长：×× 组员：……
3. 后勤保卫组：负责经费、食宿安排，纪念品选购，会议人员患病就医及会议保卫工作等。组长：××× 组员：……
