时间：xxx.09.20地点：xxx村村部
主持人：xxx记录人：xxx
应参加人数50人，实到会人数43人。
出席人员：xxx等43人。
镇驻村干部：xxx
会议议程：
一、学习国人口发[2008]66号和泉人口发[xxx]85号文件;
二、总结xxx年协会工作;
三、提出xxx年工作计划;
四、宣布和通过有关事项(吸收和劝退会员);
五、学习村规民约;
六、镇干部讲话。
主持人：咱们今天召开会员代表大会，参加对象有村两委、协会理事及中心户长骨干会员及新吸收会员、会议有以下五个议程。
一、请春xx同志宣读国人口发[2008]66号和泉人口发[xxx]85号文件;
二、总结xxx年协会工作;
三、提出xxx年工作计划;
四、宣布和通过有关事项;
五、镇干部讲话。下面进行会议议程;
一、春xx：今天召开会员代表大会，主要是学习国人口发[2008]66号和泉人口发[xxx]85号文件，下面本人与大家一起共同学习。
为深入贯彻党的十七大关于坚持和完善基层群众自治制度以及(中共中央国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定)中发[2006]22号精神推进基层计划生育民主管理和监督，保障群众知情权、参与权和监督权，依据《人口计生委民政部中国计划生育协会加强和完善村级计划生育民主管理和监督的意见》(国人口发[2004]85号)制度与规范。
一、民主监督……略
二、制度章程公约……略
三、举行计划生育合同……略
四、民主决策计划生育事务……略
五、评议计划生育奖励与扶助对象(户)……略
六、组织开展人口和计划生育教育宣传活动……略
二、民主监督
八、公开计划生育事务……略
九、应答群众计划生育投诉和咨询……略
十、民主评议村计划生育工作……略
十一、发挥计划生育协会的民主监督作用……略
十二、依法追究决策责任……略
下面学习泉人口发[xxx]85号文件。
认真贯彻落实中央《决定》和十七精神，全面推进人口计划生育基层群众自治工作，省人口计生委、省计生协会联合下发《关于印发<开展人口和计划生育基层群众自治万村(居)示范实施方案>的通知》(闽人口发(xxx)15号文件)决定从今年起至xxx年在全省开展人口和计划生育基层群众自治万村(居)示范活动，请认真按照文件精神结合本村实际抓好贯彻实施。
一、成立机构……略
二、活动规划……略
二、春xx：今天召开会员代表大会，主要是对将过去的一年的工作总结，并提出下年的工作思路，现简要向在座的各位汇报。
1、组织网络建设：一是扩大和吸收以村民委小组长，村民代表为骨干的会员，增强理事会的代表性，把商议事决定和服务能力。二是以村干部退居二线和离退休同志中选出理事，严格按“三三制度”选出理事会。三是建立位于活动的中心户组织。四是会员队伍状况全村共有会员306人。
2、抓住“活动”和“服务”两个关键，增强协会的生命力和凝聚力。
一是配备固定的协会活动室，建立健全各项规章制度，全年坚持开好会员代表大会，四次理事会议，二次骨干会员培训会，有重点的组织开展活动，会长户长保持全年参加，特别是计生例会和计生有关会议。
二是依靠协会小组独立开展活动。
三是利用于广播经常性的开展宣传教育活动。
四是坚持和计生周扶贫结合，为群众实行计划生育创造良好的社会环境。
3、把民主参与民主监督贯穿于计生工作全过程，我们现在开展工作中还存在一些不足，如协会理事和户长整体素质和水平有待进一步提高，宣传工作和服务水平随着计生的转变必须进一步提高。
三、新一年工作思路提出如下意见
1、努力加强协会的组织建设，做好理事班子建设，强调学习和培训提高协会工作的自觉性。
2、抓好协会小组长建设，对个别不称职的小组长要进行调整，同时要加强业务培训使他们尽快进入工作状态。
3、积极发挥广大会员的作用，利用本村会员众多的优势，为本村的计生工作作出贡献。
4、要积极主动与村两委共同探讨寻找和解决协会的创收活动经费，为协会开展各项目工作提供经济基础。
5、必须重视制度建设。
①健全协会各项规章制度，坚持开好各种会议;
②实行理事成员分工协作，包片包组工作责任制;
③健全各种会议和活动资料档案建档贡献;
6、积极开展活动为计生工作作贡献。
①协会小组长要坚持独立活动;
②积极做好和参加“双查双补”活动和大力开展宣传教育和入户访视工作;
③为计生户提供生产活动服务，切实解决独生户二女扎户生产生活等各项困难;
7、把民主建设贯穿于计生工作全过程。
①坚持计生工作与文明建设相结合，认真贯彻落实“七不准”;
②实行计策工作民主公开，坚持按月公开计生情况。
以上是我对计生协会一年的工作情况和下阶段协会的工作思路，向大家进行通报，如有差错之处，请大家提出批评和指导。
主持人：春xx同志就xxx年工作进行汇报并提出下一年的工作思路、总结和计划都很好，又全面积符合我们协会的实际情况。
四、通报有关事项:
长林：我现通报今年新入会的会员名单，这些新入会时间以xxx年9月份起，名单如下：
xxxx
以上这些是劝退会员曾为我村协会工作作出积极配合工作，但由于年龄文化有关原因，退出会员队伍，退出时间为宣布日起。
五、学习村规民约
第一条为全面贯彻落实中央《决定》精神，根据《村民委员会组织办》、《人口与计划生育法》等有关法律法规，结合本村实际、经村民代表大会通过，特制定《玉湖村人口与计划生育村规民约》，凡本村村民和流入本村的外来人口及驻村单位常住人口都应自觉遵守《村规民约》。
……(略)
六、镇工作片片长吴碧榕同志讲话：
吴碧榕：很高兴能参加玉湖村计生协会会员代表大会，今天出席的有村独生子女户和二女户代表，代表人员比较广泛，比较有代表性，今天会议内容很充实，开展地很好，下面我就如何开展协会工作发表个人看法。
1、协会组织是群众组织，既能来自群众那么就要在开展计工作中位群众进行上门服务，我们会员除能自己带头，搞好计划生育工作外，应要积极配合对村两委搞好全村人口计生工作。
2、各级领导和村两委要支持协会开展好工作，同时要重视加强领导及人力财务等方面支持协会开展工作。
3、协会组织本身要大力加强自身组织建设。
4、协会的生命力和凝聚力关键在开展活动，要围绕计生工作，积极开展优生、优育和为计生户提供生产生活等方面服务，总之玉湖村的计生协会工作开展的很好，已基本达到合格村计生协会，填写有关材料报送，镇计生协会希望协会努力工作，争创优异成绩把协会工作推新局面而奋斗。
主持人：今天会议内容较多，春xx同志代表协会做了总结和提出新一年的工作思路，会议宣布通过新会员入会名单和退会会员名单，吴统委代表镇对我村的协会工作做了充分肯定，并提出几点宝贵意见，也为我们在新一年工作进行布置和要求。总之，我们协会一定要不辜负上级领导的重托，以实际工作为本村计生工作做出积极有效的贡献。
今天会议到此结束。
散会!
会议时间：xxx.7.5
地点：村委会主持人：林xx记录人：林栋梁
到会情况：协会领导小组成员、村两委、理事会成员
会议议题：计生工作例会
林xx会长汇报本季度工作
1、结合7月18日村双查日，入户宣传访视，结合双查，聘请医师进行妇科病检查。
2.组织人员开展流动人口清查工作。
开展创建合格村自查自评工作
第二点：虽然有开展创建“五好”协会小组活动，但离“五好”协会小组的要求还有一定差距。
第六点：能反映群众要求，维护群众合法权益，但没有真正参与民主监督，所以不达标。
其余各项均达标。
会员滚动情况。
入会：xxxx
四、林xx书记布置计生协会下季度工作.。
1、为更好的开展下月的双查工作，做好准备，通知到位。
2、做好迎接泉州计生检查的工作
3、做好年度计生检查。
五、意见建议及落实情况
会员滚动，需村两委一起加以注意，物色合格人选入会，劝退旧会员
时间：*年*月*日地点：村部会议室
主持人：*记录人：*
参加会议人员：*
一、计生协会领导机构
二、退出老会员，补充新会员
三、会长布置工作
四、会员通过五好协会小组长评选
会议记录内容：
一、计生协会领导机构
今天我村召开协会会员大会，计划生育协会工作是基层组织计生建设的大事，是巩固计生协会对“高考志愿库创”工作全面发展的关键。大家还很清楚地知道计生协会机构情况。咱村协会会长：陈庆友，副会长：陈其明，秘书长：陈其明(兼)，理事成员：黄碧兰、陈玉树、陈玉盛、郭秀莲、潘丽萍、陈庆荣、黄梅珠、林萍。这些协会领导机构在开展计划生育工作时紧密地联系村两委，有了在座全体成员的支持与参与，使我们的工作开展的更好。
我们协会是紧紧围绕“高考志愿库创”工作，努力抓好计生工作，为计生工作作出新的贡献。
二、老会员退会，新会员入会
1、咱村每年都要补充一些新会员，今年申请参加的有：*12位为协会会员。
2、退出协会的有：*12位成员退出。
3、我们就12位申请人及12位退会人员进行表决(以鼓掌方式进行)
根据以上表决结果，大会一致同意12位申请人的入会申请。
三、会长布置工作
*年度我村计生协会工作总体开展较好，主要做好以下几方面工作：
1、开展入户宣传，大力宣传计生法律法规、优生优育优教知识，计生政策深入人心。
2、开展育妇计生知识培训，学习计生知识、保健知识、育儿知识。
3、认真做好计生协会软件工作，根据上级要求，逐项做好计生协会常规工作。
4、入户访视力度加强，定期组织协会成员、中心户长加大入户访视力度。
5、加强中心户长室管理及户长的培训工作。
6、进一步加强计生协会“高考志愿库创”工作的开展。
7、加强会员培训。
8、加强宣传材料上墙。
9、加大计生奖励扶助的公开。
10、及时收集群众意见并反馈群众意见。
存在问题：
1、育妇计生知识水平不高。
2、访视工作个别存在形式化。
3、会员发挥作用不够明显。
4、中心户长室滚动不及时，户长发挥作用不明显。
下年度工作安排：
1、继续做好计生协会常规工作。
2、加强重视做好计生协会“高考志愿库创”工作。
3、切实抓好育妇计生知识培训，提高育妇计生知识水平，充分利用人口学校这个机构，做好培训工作。
4、充分调动协会会员、中心户长的工作积极性。
四、五好协会小组长评选
根据咱村计划生育协会、村两委对协会中心户长在开展计生各项工作所取得的成绩及小组长在协会的表现，大会一致通过对小组长的考评，决定给予郭秀莲、潘丽萍、林萍五好协会小组长称号。
五、*同志总结发言
咱村几天召开这个协会代表大会，通过的一些议程都是教育、激励大家同心协力把协会工作开展好，下面我就协会工作提出如下意见：
1、要努力提高理事会队伍的政治素质，抓好政治学习和业务培训，做好组织健全。
2、抓好协会制度建设，按照规定召开各种会议、活动的开展，并有记录，同时要明确理事会成员、中心户长的职责分工和建立会员联系户活动。
3、较好地开展宣传服务工作，积极参加村有关计生工作，及时反馈村计生动态，给村两委提出合理的建议，搞好宣传服务工作，积极参与村两委计生术前术后和健康普查工作，开展入户访视，抓好帮扶和优惠政策的落实，广泛开展“手拉手”“一帮一”和“三结合”工作，以“高考志愿库创”为目标，努力实现“高考志愿库创”规定任务，积极争取村两委对计生协会工作的支持，协助村两委实现计生群众自治，行使监督权力，努力创造合格村和一流村计生协会。
年终检查将至，时间紧任务重，村两委和协会成员务必加紧时间认真负责，加班加点，做好本职工作，迎接xxx年终检查。
